Aviso de privacidad

1. Identidad y domicilio del responsable

El responsable del tratamiento de tus datos personales es el Comité Organizador de La Ruta de la Discapacidad, en coordinación con Aprender a Volar para Vivir A.C., asociación civil donataria vinculada al evento (en adelante, «el Responsable»), con domicilio para oír y recibir notificaciones en la ciudad de Chihuahua, Chihuahua, México, y correo electrónico de contacto hola@larutadeladiscapacidad.mx.

Este aviso se emite en cumplimiento de la Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de los Particulares (LFPDPPP), su Reglamento y los Lineamientos del Aviso de Privacidad.

2. Datos personales que recabamos

Para las finalidades descritas en este aviso, recabamos las siguientes categorías de datos personales, directamente de ti, a través de los formularios de este sitio:

1. Datos de identificación: nombre completo, fecha de nacimiento, sexo o género (opcional) y, en su caso, nombre del club deportivo.
2. Datos de contacto: correo electrónico, teléfono, ciudad y estado de residencia.
3. Datos de contacto de emergencia: nombre y teléfono de la persona que designes para ser contactada en caso de emergencia.
4. Datos de participación: distancia, causa elegida y talla de jersey.
5. Datos de pago: referencia e identificadores de la transacción. El Responsable no almacena números de tarjeta ni credenciales bancarias; el pago se procesa directamente en la plataforma del procesador.
6. Datos de menores de edad: cuando la persona participante sea menor de 18 años, recabamos además el nombre y teléfono de su madre, padre o tutor, quien deberá otorgar la autorización correspondiente.

3. Datos personales sensibles

Con tu consentimiento expreso, recabamos datos que la ley considera sensibles: condiciones médicas relevantes, tipo de discapacidad, apoyos requeridos, uso de silla de ruedas, necesidad de acompañamiento o guía y notas de accesibilidad.

Estos datos se solicitan de forma opcional y con una única finalidad: garantizar tu seguridad, tu atención en caso de emergencia y los ajustes razonables de accesibilidad durante el evento. Se almacenan cifrados, se comparten exclusivamente con el personal médico y de accesibilidad acreditado, y nunca se utilizan con fines publicitarios ni se comercializan.

Al marcar la casilla correspondiente en el formulario de inscripción otorgas tu consentimiento expreso para el tratamiento de estos datos conforme a este aviso.

4. Finalidades primarias

Tus datos se utilizan para las siguientes finalidades, necesarias para la relación que originas al inscribirte:

1. Registrar y administrar tu inscripción a la carrera, incluida la asignación de folio, número de corredor, kit y talla de jersey.
2. Procesar el pago de la inscripción y, en su caso, emitir la factura que solicites.
3. Verificar tu identidad en la entrega de kits y en los puntos de control del evento.
4. Brindarte atención médica y de accesibilidad durante el evento, y contactar a tu persona de emergencia en caso necesario.
5. Enviarte comunicaciones operativas del evento: confirmación, indicaciones de salida y cambios de logística.
6. Atender tus solicitudes, dudas, quejas y el ejercicio de tus derechos.
7. Cumplir obligaciones legales, fiscales y de protección civil aplicables.

5. Finalidades secundarias

De manera adicional, y solo si no te opones, podremos usar tus datos para:

1. Enviarte información de futuras ediciones de La Ruta de la Discapacidad y actividades del movimiento.
2. Elaborar estadísticas y estudios internos con datos disociados (que no permiten identificarte).
3. Invitarte a actividades de voluntariado, donación o difusión de las causas.

Puedes oponerte a estas finalidades en cualquier momento escribiendo a hola@larutadeladiscapacidad.mx; tu negativa no afectará tu participación en la carrera.

6. Transferencias de datos

Tus datos personales pueden compartirse, únicamente en la medida necesaria, con:

1. Servicios médicos y de emergencia (Cruz Roja y personal médico acreditado del evento), incluidos tus datos de salud, con la única finalidad de brindarte atención durante la carrera.
2. Mercado Pago, como procesador de pagos, para gestionar el cobro de tu inscripción conforme a sus propios términos y aviso de privacidad.
3. Proveedores de logística del evento, limitados a los datos indispensables para operarlo (nombre, folio y distancia).
4. Autoridades competentes, cuando exista un requerimiento legalmente fundado y motivado.

Fuera de estos supuestos, no transferimos tus datos a terceros sin tu consentimiento. Nunca vendemos ni rentamos tus datos personales.

7. Derechos ARCO y revocación del consentimiento

En cualquier momento puedes ejercer tus derechos de Acceso (conocer qué datos tenemos y cómo los usamos), Rectificación (corregirlos si son inexactos), Cancelación (solicitar su eliminación cuando proceda) y Oposición (oponerte a su uso para fines específicos), así como revocar el consentimiento que nos hayas otorgado, en los términos de la LFPDPPP.

Considera que la cancelación u oposición respecto de datos indispensables (por ejemplo, los necesarios para operar tu inscripción o cumplir obligaciones fiscales) puede impedirnos continuar con el servicio o estar limitada por ley.

8. Medios para ejercer tus derechos

Envía tu solicitud al correo hola@larutadeladiscapacidad.mx con el asunto «Derechos ARCO», indicando: (a) tu nombre completo y un medio para comunicarte la respuesta; (b) copia de un documento que acredite tu identidad o, en su caso, la representación legal; (c) la descripción clara y precisa de los datos y del derecho que deseas ejercer; y (d) cualquier elemento que facilite la localización de tus datos (por ejemplo, tu folio de inscripción).

Te responderemos en un plazo máximo de 20 días hábiles contados desde la recepción de la solicitud y, de resultar procedente, la haremos efectiva dentro de los 15 días hábiles siguientes a la respuesta. Si consideras que tu derecho a la protección de datos ha sido vulnerado, puedes acudir al organismo garante competente en materia de protección de datos personales.

9. Conservación de los datos

Conservamos tus datos durante el tiempo necesario para cumplir las finalidades descritas: los datos de inscripción y pago, durante la organización del evento y los plazos que exijan las disposiciones fiscales y legales aplicables; los datos sensibles de salud, únicamente hasta la conclusión del evento y del periodo de atención de incidencias, tras lo cual se eliminan o disocian de forma segura.

10. Cookies y analítica

Este sitio utiliza cookies técnicas indispensables para su funcionamiento (por ejemplo, la sesión del formulario de inscripción y tu preferencia de modo claro u oscuro, que se guarda localmente en tu navegador). Si en el futuro utilizamos herramientas de analítica, lo haremos con datos agregados y lo informaremos en esta sección. Puedes deshabilitar las cookies desde la configuración de tu navegador; hacerlo puede afectar el funcionamiento del proceso de inscripción.

11. Cambios a este aviso

Cualquier modificación a este aviso de privacidad se publicará en esta misma página, indicando la fecha de última actualización. Si el cambio afecta datos sensibles o finalidades que requieran consentimiento, lo solicitaremos de nuevo por los medios de contacto que nos hayas proporcionado.

12. Consentimiento

Al enviar cualquier formulario de este sitio, y de manera destacada al completar tu inscripción y marcar las casillas de consentimiento, manifiestas que has leído este aviso de privacidad y consientes el tratamiento de tus datos personales conforme al mismo, incluido el consentimiento expreso para el tratamiento de tus datos sensibles de salud cuando decidas proporcionarlos.